Burkina faso : recrutement d'un ASSISTANT ADMINISTRATIF-COMPTABLE PRINCIPAL

Poste à pourvoir ASSISTANT ADMINISTRATIF-COMPTABLE PRINCIPAL
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur AGENCE ITALIENNE POUR LA COOPERATION AU DEVELOPPEMENT
Structure Bénéficiaire AGENCE ITALIENNE POUR LA COOPERATION AU DEVELOPPEMENT
Secteur activité Activités organisme extra territoriales
Diplôme ou niveau Licence
Option du diplôme gestion administrative-comptable
Expériences
Capacités liées à l'emploi TDR pour le poste d’assistant administratif-comptable principal en CDI
(Assistente amministrativo contabile di concetto a tempo indeterminato)
TACHES ET RESPONSABILITES :
L’Assistant administratif-comptable principal (assistente amministrativo-contabile di concetto) du bureau régional de l’Agence Italienne pour la Coopération au Développement de Ouagadougou est basé à Ouagadougou, où il travaille en harmonie avec l’équipe administrative-comptable du bureau et de ses différents programmes, en se référant au Coordinateur Administratif.
Les principales tâches à sa charge sont les suivantes :
Gestion budgétaire et comptable
• Suivi des dépenses,
• Vérification de la conformité des pièces justificatives, des imputations budgétaires ;
• Collecte et enregistrement des pièces comptables dans les logiciels de gestion (SIGOV, GECOPRO…) ;
• Réalisation des clôtures comptables et financières (rapports financiers) ;
• Appui aux chargés de projets dans le suivi budgétaire.
Gestion administrative
• Suivi du personnel (salaires, IUTS, CNSS, Congés, Absences, Assurances…) ;
• Suivi des missions (ordres de mission, frais de mission, classement et archivage des documents y relatifs…) ;
• Mise à jour des tableaux de bord et suivi de ceux existants ;
• Préparation des documents administratifs (y inclus dossiers d’exonération) ;
• Supervision de la tenue de la comptabilité des caisses ;
• Analyse comparative des prix et appels d’offres ;
• Prise en charge de la fiscalité et des obligations fiscales ;
• Gestion des relations avec le système financier ;
• Etablissement des rapports financiers ;
• Support administratif à l’organisation des ateliers, séminaires, réunions et événements ;
• Assurer le classement des correspondances bancaires ;
• Assurer la correcte imputation financière de dépenses gérées par les RH notamment salaires, CNNS, ITS, assurances ;
• Connaissance des règles de sécurité.
CONNAISSANCES ET EXPERIENCES :
• Connaissances en comptabilité, administration, paquet office ;
• Compétences analytiques et relationnelles ;
• Expérience dans la gestion financière des projets de développement ;
• Maitrise des procédures des bailleurs internationaux ;
• Maîtrise du français ;
• La connaissance de l’Italien (niveau B2) est un atout.
FORMATION :
Licence en gestion administrative-comptable.
COMPETENCES :
Capacité dans la gestion du temps et dans le respect des échéances. Avoir un développé esprit d’équipe tout en sachant travailler de façon autonome.
Le candidat doit avoir des connaissances en comptabilité général et une connaissance approfondie sur les principes qui conduisent la comptabilité générale ainsi que fiscale.
Capacité de bien s’adapter dans des contextes multiculturels et d’apprendre rapidement.
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier Agenzia Italiana per laCooperazione allo Sviluppo
AVIS DE RECRUTEMENT DE PERSONNEL AUPRES DES BUREAUX A L’ETRANGER DE L’AGENCE ITALIENNE POUR LA COOPERATION AU DEVELOPPEMENT
LE BUREAU AICS DE OUAGADOUGOU
CODE DE L’AVIS : ____/2020
VUE la loi du 11 Août 2014 n. 125 portant «Discipline Générale sur la coopération internationale pour le développement» et, en particulier, l'article 19, paragraphe 6;
VU le Règlement portant: « Statut de l’Agence Italienne pour la Coopération au Développement », approuvé par le décret du Ministre des Affaires Etrangères et de la Coopération Internationale n ° 113 du 22 Juillet 2015, et en particulier à son article 9, paragraphe 3;
VU le Règlement de l’organisation de l'Agence Italienne pour la Coopération au Développement, approuvé par le décret du Ministère des Affaires Etrangères et de la Coopération Internationale No. 2438 du 15 Décembre 2015, et notamment à son article 6, paragraphe 5, lettre g) et o);
VUES les lignes directrices pour le recrutement de personnel dans les bureaux à l’étranger de l'Agence Italienne pour la Coopération au Développement ;
VUE la détermination n.334 du 05 Novembre 2019 du Directeur de l'Agence Italienne pour la Coopération au Développement, portant sur la structure organisationnelle des bureaux de l’Agence à l’étranger ;
VU le message de AICS Rome n°945 du 27 Janvier 2020;
COMMUNIQUE :
Il est ouvert une procédure de recrutement de personnel pour un contrat de travail à durée indéterminée d’un(e) 1 assistant administratif-comptable principal (assistente amministrativo-contabile di concetto).
Début du contrat: Juin 2020.
1. CONDITIONS GENERALES D'ADMISSION
Peuvent participer aux épreuves les candidats qui remplissent les conditions suivantes:
1. être majeur;
2. avoir les aptitudes physiques à exercer les fonctions prévues;
3. avoir la résidence au Burkina Faso depuis au moins deux ans (pour les citoyens italiens et les étrangers);
4. avoir le permis de séjour (uniquement pour les demandeurs de nationalité autre que Burkinabé);
5. avoir les diplômes d'étude appropriés. Dans le cas spécifique, le titre est:
a. Licence en gestion administrative-comptable
Les conditions prescrites doivent être remplies à l’échéance de la date limite de présentation des demandes et doivent être déclarées par les candidats dans le formulaire de demande.
2. PRESENTATION DES DEMANDES D’ADMISSION
La demande d'admission aux épreuves de recrutement, à rédiger selon le modèle Annexe 1, peut être retirée auprès du siège de l’Agence Italienne pour la Coopération au Développement à Ouagadougou et doit être présentée au plus tard et non après 13h00 de la journée du 8 juin 2020.
Le dossier de candidature avec la demande d’admission dûment remplie pourra être envoyé par courrier électronique, signé, numérisé et accompagné de la copie d’un document d'identité valide et d’un CV, à l'adresse électronique suivante: [email protected] et en copie à [email protected] .
Il est également possible de déposer la demande manuellement à l'adresse suivante : Avenue du Président Saye Zerbo, 697-01, Ouagadougou, dans ce cas, le cachet de protocole entrant à appliquer à la demande fait foi (à l’attention de M. Domenico Bruzzone).
Dans la demande pour l'admission aux épreuves, les candidats déclareront sous leur propre responsabilité :
a. nom, prénom, date, lieu de naissance et de résidence;
b. adresse à laquelle des communications éventuelles peuvent être envoyées;
c. la nationalité ou les nationalités qui sont en leur possession;
d. depuis combien de temps ils résident au Burkina Faso;
e. les éventuelles condamnations pénales, y compris celles infligées à l'étranger, ainsi que les actions pénales pendantes à leur charge en Italie ou à l'étranger;
f. tous les services éventuellement fournis en tant qu’employés auprès de l’administration publique et en tout cas les précédentes expériences professionnelles avec des tâches au moins équivalentes à celles prévues dans l'avis de recrutement ou, dans le cas des employés en service, immédiatement inférieures;
g. les causes de résiliation d’éventuels rapports de travail précédent;
Aux fins d’attribution de points supplémentaires visés au paragraphe "6 – Evaluation des titres", les candidats pourront également déclarer :
h. La possession de titres d’études plus élevés que celui demandé, en joignant la certification appropriée en copie ;
i. Les précédentes expériences professionnelles en tant qu’administrateur/comptable au sein des organismes internationaux, des ONG, et/ou des agences de coopération en joignant la certification appropriée (même en copie) et en indiquant les causes de résiliation ;
j. Connaissance de la langue italienne correspondant au niveau B2 du Passeport des Langues Europass (en annexe 1).
3. EXCLUSION DES PROCÉDURES DE SÉLECTION
Les motifs d'exclusion ne sont que ceux qui sont énumérés dans l'avis de recrutement et prévus par les règlements sur les concours publics : un manque objectif de conditions requises pour l'admission, l'absence d'une signature manuscrite sur le formulaire de demande de participation, l'envoi ou la réception de la demande après la date limite prévue.
4. L'EXAMEN
Les candidats qui répondront aux exigences ci-dessus, seront soumis à une série d'épreuves théoriques et pratiques qui consistent en:
 Épreuve pratique sur les procédures comptables et/ou rédaction des actes administratifs ;
 Épreuve pratique d’informatique avancée ;
 Entretien en français et en italien, afin de vérifier la connaissance de la langue et les compétences professionnelles des candidats ;
 Traduction écrite des textes de bureau de l’italien au français.
5. NOTES MINIMUM D’APTITUDE
Pour être aptes, les candidats doivent obtenir une moyenne de 70/100 sur la totalité des épreuves.
6. ÉVALUATION DES TITRES
Dans l’établissement du classement final des candidats retenus aptes, à la moyenne des points obtenus par chaque candidat qui résulte apte, il sera ajouté une note pour la possession des titres d’étude supérieurs à celui demandé et des expériences professionnelles précédentes (pourvu que cela soit prouvé par la documentation jointe à la demande, comme indiquée au point 2 ci-dessus) dans les limites suivantes :
 Pour chaque diplôme d’étude supérieur à celui requis pour participer aux épreuves : 2/100 des points, jusqu'à un maximum de 4/100 de points ;
 Pour chaque année de travail effectué sans démérite avec des tâches au moins équivalentes à celles prévues dans le présent Avis (ou immédiatement inférieures à celles prévues dans l'avis de recrutement où effectuées au Bureau de l'Agence ou dans d’autres organismes de coopération) : points 2/100, jusqu'à un maximum de 6/100
 Pour la connaissance de la langue italienne correspondant au niveau B2 du Passeport des Langues Europass : points 2/100.
7. DOCUMENTATION
Le candidat qui résulte retenu devra produire la documentation ci-dessous énumérée :
1. certificat de naissance;
2. certificat attestant la résidence au Burkina Faso pour les deux années précédant la date limite de soumission des demandes; les citoyens italiens inscrits au Registre des Italiens Résidant à l'Etranger (AIRE) pendant deux ans peuvent présenter une déclaration substitutive de certification d'inscription à l’AIRE;
3. casier judiciaire délivré par les autorités locales;
4. certificat du titre d’étude requis pour le recrutement (copie légalisée); il est rappelé que les diplômes étrangers doivent être accompagnés de la traduction officielle et de la déclaration de valeur;
5. Certificat d'aptitude physique.
La certification visée aux paragraphes 1, 2, 4 et 5 doit être présentée par le candidat dans les 30 jours suivant la demande. Les autres documents sont présentés avant la signature du contrat.
Ouagadougou, le 06/05/2020
Le Directeur du Bureau Régional
Agence Italienne pour la Coopération au Développement – Ouagadougou
Domenico Bruzzone
----------------------------------- CET AVIS A ÉTÉ AFFICHÉ AU TABLEAU D’AFFICHAGE DE CE BUREAU AICS DE OUAGADOUGOU LE JOUR 06 MAI 2020.
Date limite de depôt des dossiers 08/06/2020
Procedure de recrutement
Durée du contrat CDI
Autres conditions
Source de l'offre ONEF

emploi - Burkina Faso - Ouagadougou